A emissão de certidões em cartórios é parte essencial da vida civil, desde o nascimento até o falecimento. Quando um documento é perdido, danificado ou precisa ser atualizado, é possível solicitar sua segunda via, com o mesmo valor legal do original. Segundo o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, Oficial de Registro de Imóveis no Estado de Minas Gerais, os cartórios brasileiros oferecem um processo cada vez mais acessível e eficiente para esse tipo de serviço, seja presencialmente ou de forma digital.
Conhecer os procedimentos corretos para obter a segunda via garante agilidade, evita contratempos e assegura que os dados estejam atualizados conforme as exigências legais e administrativas.
Como solicitar segunda via de certidões em cartórios
Saber como tirar segunda via de certidões em cartórios é fundamental para situações que exigem documentação oficial, como matrículas escolares, abertura de contas, inventários, casamentos e processos judiciais. O primeiro passo é identificar o cartório em que foi lavrado o ato original — nascimento, casamento ou óbito.
Com essa informação em mãos, o cidadão deve:
- Dirigir-se pessoalmente ao cartório ou acessar sua plataforma online.
- Fornecer os dados essenciais: nome completo, data do registro, nome dos pais (ou do cônjuge, conforme o caso) e número do livro e da folha, se possível.
- Apresentar documento de identidade.
- Pagar a taxa correspondente à emissão.
O avanço tecnológico permite que muitas serventias ofereçam o serviço também por meio de centrais eletrônicas estaduais ou nacionais, o que facilita a solicitação por quem está distante ou reside fora do país. De acordo com o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, a digitalização dos serviços registrais representa um grande avanço em termos de acesso à cidadania e modernização da administração pública.
Tipos de certidões e suas aplicações
Os principais tipos de certidões em cartórios que podem ser solicitados em segunda via são:
- Certidão de nascimento: fundamental para comprovar a existência jurídica de uma pessoa.
- Certidão de casamento: necessária em atos que envolvam o estado civil e questões patrimoniais.
- Certidão de óbito: documento indispensável para processos de inventário, pensões e encerramento de vínculos legais.
Existem também certidões de imóveis, de interdições, de protestos e outras emitidas por diferentes especialidades cartorárias. Em todos os casos, a segunda via possui a mesma validade da primeira, desde que emitida por autoridade competente.
As certidões podem ser simples ou em inteiro teor, sendo esta última mais detalhada e indicada para processos judiciais ou administrativos específicos.
Prazos, custos e validade legal
O prazo de entrega pode variar de 1 a 5 dias úteis, dependendo da complexidade do pedido e da forma de solicitação (presencial ou remota). Já os custos são definidos por tabelas estaduais, publicadas pelas corregedorias, e podem variar de acordo com o tipo de certidão e o formato de entrega (física ou digital).
Algumas situações, como processos previdenciários ou de baixa renda, permitem a isenção de taxas mediante comprovação. Conforme orienta o Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima, é importante verificar esses critérios com antecedência para evitar despesas desnecessárias.
É comum que instituições exijam certidões atualizadas, emitidas nos últimos 60 ou 90 dias. Por isso, mesmo que o cidadão tenha o documento original, a emissão da segunda via pode ser necessária para atender exigências formais.
Conclusão: eficiência e legalidade ao alcance do cidadão
Saber como tirar segunda via de certidões em cartórios é um conhecimento prático que facilita a vida em diversas situações. O serviço, quando realizado por profissionais preparados e com ferramentas adequadas, garante segurança jurídica, preservação de direitos e acesso rápido às informações essenciais da vida civil.
O Dr. Kelsem Ricardo Rios Lima destaca que os cartórios brasileiros seguem evoluindo para oferecer atendimento humanizado, ágil e confiável, contribuindo ativamente para a cidadania e a organização legal da sociedade.
Autor: Anton Morozov